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    會計電算化安全的日常維護
    新聞來自:原創  更新日期:2009/04/30 點擊:11657次

     
    會計電算化安全的日常維護
    2008-5-16
     
      電算化實施的準備階段 

      電算化實施前要做好充分的調研,調研的內容主要包括:1. 對不同會計軟件的可用性、安全性進行比較,選擇適合本單位核算與管理要求的會計軟件。2.操作系統軟件的選用要與會計軟件相適應。商業會計軟件有不同的版本,版本不同操作系統也有不同,其穩定性也有區別,要選擇安全性高且與會計軟件相適應的操作系統。3.硬件的選用對于系統安全運行至關重要,要根據會計軟件、系統軟件的硬件配置要求,詳細咨詢軟件供應商或軟件研發單位,選購計算機和相關設備。 
      電算化系統的運行階段 

      電算化安全控制雖然難度大,但只要制定詳細的工作規程,建立規范有序的業務流程和管理模式,實行日常工作制度化管理就能確保信息系統的安全可靠運行。 

      安全運行的制度保障 

      根據財政部頒布的《會計電算化工作規范》,建立健全本單位的會計電算化系統操作管理制度,會計電算化硬、軟件管理制度,會計電算化崗位責任制,會計電算化檔案管理制度,實現網絡化的單位還應建立網絡管理制度。制度的制定者還要根據本單位電算化的發展需要及時對內部管理制度進行修改。單位在制定這些內部管理制度時,應充分體現對系統和數據的安全保障,制度制訂后還需要重視并倡導制度在工作中的貫徹落實。 

      安全運行技術保障 

      1.電算化操作人員要善于運用軟件對經濟業務的控制功能。成熟的財務軟件對輸入的數據具有校驗功能,如總額控制校驗、數據平衡校驗、重復輸入校驗,以保證數據輸入的準確性。只要對該功能啟用就能發揮作用,但要經過必要的授權,符合內部控制的要求。 

      2.建立多級備份與恢復機制。系統備份與恢復機制的目的就是防止系統癱瘓,提高安全性,保證在意外情況下有快速自救能力。要善于運用先進的安全保障設備和措施,建立多級備份和恢復機制,應結合單位實際,分層次地采用以下幾種備份:進行服務器雙熱機備份,發生故障時,保證在一般故障出現時,服務器系統不停頓工作,瞬間恢復。其級別最高,保障系數最高,但投入多,對人員要求高。 

      采取磁盤鏡像備份技術,是指通過磁盤鏡像技術,實現數據庫服務器磁盤的完全備份,即兩個物理磁盤的數據完全一致,保證在一個磁盤發生故障時,數據可從另一個磁盤上讀出,不會停止系統運行。 

      財務及管理軟件自動備份,它是利用財務軟件或管理軟件本身的備份功能,實現重要數據的定期或定時備份。備份程序運行時可能會降低系統運行效率,但對數據的安全很有必要,網絡環境和單機環境下都適合使用。 

      系統管理員定期集中數據備份和賬務主管的日常備份,這是最基本的備份級別。當前三種備份條件不能實現時,其備份尤為重要,而且網絡環境和單機環境下都適合使用。系統的恢復也是電算化安全的重要一環,恢復時,特別是第一次恢復數據,要做到忙而不亂,做好充分的技術準備,在專業人員的指導下進行。要注意勤備份、少恢復,內部管理制度也要對恢復流程有明確的規定,每次恢復操作必須有詳細的書面記載。 

      3.加強系統的防病毒入侵工作。盡可能做到財務系統的相對封閉運行,控制病毒源,及時更新防殺病毒軟件,充分運用加鎖存儲設備,加強磁盤讀寫控制。

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